La gestion d'affaires qui se tient à jour toute seule
Les autres outils vous demandent de la discipline. Keloua vous demande vos documents et votre boîte mail (en lecture seule) : il crée vos dossiers, les tient à jour chaque jour, transforme les demandes en tâches, les priorise et les confie à la bonne personne.
Votre seul travail : décider — valider, ou le laisser faire, espace par espace.
Cette nuit, Keloua a lu 137 mails et 12 tâches
Par quoi commencer
Panne réseau — le site Nord ne répond plus
Mail reçu à 05:42 · confiée à LéaTransmettre le devis signé au prestataire
Actualité · Rénovation de l'écolePréparer le comité de pilotage de jeudi
Échéance jeudi · 3 sous-tâchesRénovation de l'école
fiche mise à jour cette nuitLe problème
Collectivités, entreprises, cabinets — l'information vit dans les documents : comptes-rendus, courriers, délibérations, devis, mails. Mais vos outils de gestion exigent que cette information soit ressaisie à la main.
Résultat : la ressaisie n'est jamais faite. Les tableaux de bord sont en retard. Les décisions se prennent sur des données périmées.
Keloua inverse le contrat : ce n'est plus à vous d'alimenter l'outil — c'est l'outil qui se nourrit de votre flux. Vous, vous gardez la décision.
Comment ça marche
Le démarrage tient en une séance. Ensuite, la chaîne tourne chaque jour : du mail reçu au dossier de l'équipe tenu à jour — pas des briques d'IA à assembler.
Microsoft 365 ou Gmail, en lecture seule. Vous pouvez aussi déposer vos documents (PDF, Word, Excel, e-mails). Pas de formulaire, pas de tableau à préparer.
Il parcourt l'historique de la boîte, repère les affaires en cours — même celles qui n'existent dans aucun outil — et vous les propose, à valider une par une.
En phrases simples : quelles demandes deviennent des tâches, qui s'occupe de quoi (« les liaisons radio, c'est l'équipe réseau »). Il apprend aussi de vos corrections.
Affaires mises à jour, tâches créées, priorisées et confiées. Vous validez, ou vous le laissez faire, espace par espace. Tout reste annulable.
Pourquoi pas simplement un outil existant ?
| Outil | Qui l'alimente ? | À jour demain matin ? | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|---|
| Excel | Vous, à la main | Si quelqu'un y pense | Un tableau, vite périmé |
| Monday / Asana | Vous, + des briques d'IA à assembler | Si l'équipe saisit | Un outil de projet à tenir |
| Notion | Vous, dans des bases à structurer | Si l'équipe saisit | Un espace puissant, à alimenter |
| ChatGPT / Claude | Vous, en conversation — leurs connecteurs lisent vos mails quand vous le demandez | Pour vous seul | Des réponses et des résumés ; une mémoire personnelle, pas le registre de l'équipe |
| KELOUA | Vos mails et documents, chaque jour | Oui, tout seul | Affaires à jour, tâches priorisées et confiées |
La différence n'est pas d'avoir de l'IA — c'est de tenir le dossier de toute l'équipe à jour, chaque jour, avec des droits, une trace et une annulation.
Vous utilisez déjà Claude ?
Votre assistant sait lire vos mails et se souvenir de vos conversations. Ce qui lui manque, c'est le dossier de votre équipe : les affaires, leurs étapes, qui fait quoi. Une fois Keloua connecté, Claude répond avec ces données — et agit dessus.
Connecteur pour Claude (claude.ai), inclus dans tous les forfaits.
Fonctionnalités
GED + suivi d'affaires + gestion de tâches + recherche documentaire — sans double saisie, sans jongler entre les apps.
Chaque jour, Keloua lit vos boîtes mail, met à jour vos fiches affaires (étapes, risques, prochaines actions), collecte les demandes en tâches selon vos règles et vous envoie le résumé de ce qu'il a fait. Vous ouvrez Keloua quand vous voulez, pas parce qu'il faut.
Nouveau · automatisationKeloua évalue la criticité et la complexité de chaque tâche et choisit qui s'en charge, d'après vos consignes (« les liaisons radio vont à l'équipe réseau ») et l'activité réelle de chacun. Il montre ses preuves, pose des questions quand un choix l'interroge, et apprend de vos corrections.
Nouveau · priorisation & affectationC'est difficile à déterminer pour les gens, et Keloua y répond. Vues par mois, par priorité, par urgence, par projet — l'IA évalue la criticité, les dépendances et les échéances pour vous dire quoi traiter en premier. C'est ce qui crée la valeur quotidienne, le truc qui fait revenir les gens.
Feature killer #1Document, mail, CR — extraction automatique d'informations pour la fiche affaire ET de tâches priorisées. Le pont entre "l'info existe mais personne ne l'exploite" et "mon dossier est à jour avec des actions claires". Au-delà de ChatGPT : pas juste une réponse ponctuelle, une structuration persistante.
Feature killer #2Interrogez l'historique de vos affaires en langage naturel. Réponses sourcées et vérifiables — vous savez d'où vient chaque information. Idéal pour l'onboarding, l'audit et la mémoire institutionnelle.
Mémoire institutionnelleDes dizaines de documents par semaine ? Le batch transforme 2h de travail en 15 minutes de validation. Identification automatique de l'affaire par document.
Accélérateur de volumeEspace par espace, vous choisissez : Keloua propose et vous validez, ou il applique seul. Une proposition peu sûre n'est jamais appliquée, une valeur saisie par quelqu'un n'est jamais écrasée, et tout s'annule d'un clic. Chaque mise à jour garde sa source : vous pouvez montrer d'où vient chaque information.
Confiance & traçabilitéVotre organisation choisit son moteur d'IA : Anthropic Claude ou Mistral AI, l'IA française. Activable par organisation, sans migration de vos données. Découvrir Keloua Souverain →
SouverainetéBranchez Keloua à Claude (claude.ai) : interrogez vos affaires, créez et modifiez des tâches, donnez des consignes, validez les propositions — depuis votre assistant, avec les mêmes droits qu'à l'écran.
Nouveau · connecteurPipeline complet automatisé — upload, indexation, recherche. Multi-format natif. Politique éphémère disponible pour les documents sensibles.
L'effet boule de neige
Vos mails et documents arrivent, Keloua les transforme en dossiers à jour, tâches et priorités. Chaque validation enrichit le contexte — et rend la suite encore plus juste. La valeur s'accumule sans effort de saisie.
Le flux entre tout seul
Boîte mail connectée, drag & drop, batch de documents
Enrichissement auto
Fiches à jour, nouvelles tâches, priorités affinées
Valeur croissante
Plus de contexte, meilleures réponses, meilleure priorisation
Votre messagerie
Keloua se connecte aux boîtes que vous choisissez. Chaque jour, il y repère ce qui concerne vos affaires et les demandes qui vous sont faites — sans que personne n'ait à transférer un mail ni à ressaisir une ligne.
Vous ne partez pas d'une page vide. Keloua peut aussi balayer l'historique de votre boîte : il y détecte les affaires en cours — y compris celles qui n'existent encore dans aucun outil — et vous les propose, à valider une par une. Vous démarrez avec vos dossiers déjà reconstruits.
Keloua Souverain
Pour une collectivité, une structure médico-sociale ou une entreprise qui gère des dossiers sensibles, la question n'est pas seulement « que fait l'IA ? » — c'est aussi où vont les données, et qui peut le prouver.
Keloua y répond concrètement : vos affaires et documents sont hébergés en Europe, et chaque organisation choisit le moteur d'IA qui analyse ses données — jusqu'à une chaîne entièrement européenne.
Ce que disent les utilisateurs
"Tu connais ce moment où tu arrives le matin et tu ne sais plus par quoi commencer ? Keloua prend tes documents, en extrait l'état de tes dossiers et les actions à faire, te dit quelle est ta prochaine tâche, et te montre où en est chaque sujet sur une seule page."
Tarifs
Votre licence logicielle (toutes les fonctionnalités, sans bridage) inclut une enveloppe de crédits IA mutualisée. Vos agents (offres Pro et Entreprise) automatisent toute la chaîne pour un prix unique, IA comprise. Au-delà de l'enveloppe IA, vous rechargez à la demande — jamais de facture surprise.
Essentiel
€29
par utilisateur / mois HT
Pro
€59
par utilisateur / mois HT · 3 utilisateurs min.
Entreprise
Sur devis
10 utilisateurs minimum
Keloua Agents · offres Pro et Entreprise
Toute la chaîne, automatisée. Un prix, IA comprise.
Chaque jour, Keloua lit votre boîte mail, collecte les demandes en tâches, met à jour vos affaires, puis priorise et confie les tâches. Au bout, vos affaires et vos tâches sont à jour sans que personne ait eu à les saisir.
Pack Keloua Agents
€59
par mois HT, pour l'organisation
Le prix d'une licence Pro. Sauf qu'il ne s'agit pas d'un siège de plus : c'est un agent qui travaille pour toute l'équipe, chaque jour.
Besoin de plus ? Ajoutez un pack, à tout moment, depuis l'administration.
Toujours sous contrôle. Espace par espace, vous choisissez si Keloua propose ou applique ; tout reste tracé et annulable.
S'abonner en Pro avec Keloua AgentsDéjà client ? Ajoutez un pack depuis Administration › Abonnement.
Exemple. 3 personnes en Pro et un pack : 3 × 59 € + 59 € par mois HT.
L'IA de l'automatisation est comprise jusqu'à 40 € par pack et par mois ; au-delà, elle puise dans vos crédits IA. Packs ajoutés au prorata, retirés sans avoir sur la période en cours.
Enveloppe IA consommée ? Vous rechargez des crédits prépayés (packs dès 20€, mutualisés, reportables 12 mois) — à votre rythme, jamais une surprise. Des questions sur le pricing ?
Recharger des crédits IA
Paiement sécurisé Stripe · crédits mutualisés à votre organisation · reportables 12 mois.
Une démo personnalisée de 30 minutes, sur vos cas d'usage, avec vos types de documents. Voyez par vous-même. Vous déciderez.
Réponse sous 24h · Pas de vendeur agressif · Vous repartez avec un avis tranché