La gestion d'affaires qui se tient à jour toute seule
Les autres outils vous demandent de la discipline. Keloua vous demande vos documents et votre boîte mail (en lecture seule) : il crée vos dossiers, les tient à jour et vous propose les actions.
Votre seul travail : valider.
Le problème
Collectivités, entreprises, cabinets — l'information vit dans les documents : comptes-rendus, courriers, délibérations, devis, mails. Mais vos outils de gestion exigent que cette information soit ressaisie à la main.
Résultat : la ressaisie n'est jamais faite. Les tableaux de bord sont en retard. Les décisions se prennent sur des données périmées.
Keloua inverse le contrat : ce n'est plus à vous d'alimenter l'outil — c'est l'outil qui se nourrit de votre flux. Vous, vous gardez la décision.
Comment ça marche
D'un document brut à un dossier structuré, priorisé et suivi : la chaîne complète en un seul flux — pas des briques d'IA à assembler.
Un document, un mail, un compte-rendu (PDF, Word, Excel, e-mail). Drag & drop — ou connectez votre messagerie (Gmail, en lecture seule). Pas de saisie, pas de formulaire, rien à configurer.
L'IA lit la source, crée le dossier et en extrait la situation, le contexte, les risques et les actions. Vous ne partez jamais d'une page blanche.
Fiche affaire complète + tâches priorisées, prêtes. Vous confirmez ou ajustez ce qui compte. L'humain reste décideur.
Vous bossez immédiatement, et vous posez vos questions en langage naturel : réponses sourcées sur vos propres affaires. En moins de 5 minutes.
Pourquoi pas simplement un outil existant ?
| Outil | Input minimum | Effort | Résultat |
|---|---|---|---|
| Excel | Créer tableau, colonnes, saisir | 30 min+ | Un tableau que personne ne met à jour |
| Monday / Asana | Config projet + briques IA à assembler | 1h+ | IA par briques et règles, pas la chaîne affaire |
| Notion | Modèles + bases à structurer soi-même | 2h+ | Très puissant, mais à structurer soi-même |
| ChatGPT / Claude | Upload doc, question | 2 min | Réponse ponctuelle. Aucune persistance |
| KELOUA | Upload un document | < 5 min | Fiche + tâches priorisées + suivi persistant |
La différence n'est pas d'avoir de l'IA — c'est de faire toute la chaîne, du document brut au dossier suivi, en un seul flux.
Connexion à votre messagerie
Avec votre autorisation explicite, Keloua se connecte à votre boîte Gmail en lecture seule pour analyser vos e-mails professionnels et en proposer automatiquement des tâches et des mises à jour de vos dossiers — sans ressaisie.
Keloua ne modifie, ne supprime et n'envoie jamais d'e-mails, et n'accède qu'aux boîtes que vous connectez explicitement. Vous pouvez déconnecter une boîte à tout moment.
Vous ne partez pas d'une page vide. Keloua peut aussi balayer l'historique de votre boîte : il y détecte les affaires en cours — y compris celles qui n'existent encore dans aucun outil — et vous les propose, à valider une par une. Vous démarrez avec vos dossiers déjà reconstruits.
Fonctionnalités
GED + suivi d'affaires + gestion de tâches + recherche documentaire — sans double saisie, sans jongler entre les apps.
C'est difficile à déterminer pour les gens, et Keloua y répond. Vues par mois, par priorité, par urgence, par projet — l'IA évalue la criticité, les dépendances et les échéances pour vous dire quoi traiter en premier. C'est ce qui crée la valeur quotidienne, le truc qui fait revenir les gens.
Feature killer #1Document, mail, CR — extraction automatique d'informations pour la fiche affaire ET de tâches priorisées. Le pont entre "l'info existe mais personne ne l'exploite" et "mon dossier est à jour avec des actions claires". Au-delà de ChatGPT : pas juste une réponse ponctuelle, une structuration persistante.
Feature killer #2Interrogez l'historique de vos affaires en langage naturel. Réponses sourcées et vérifiables — vous savez d'où vient chaque information. Idéal pour l'onboarding, l'audit et la mémoire institutionnelle.
Mémoire institutionnelleDes dizaines de documents par semaine ? Le batch transforme 2h de travail en 15 minutes de validation. Identification automatique de l'affaire par document.
Accélérateur de volumeL'IA propose, vous validez. Diff visible avant/après, et chaque mise à jour garde sa source, sa proposition et son valideur : vous pouvez montrer d'où vient chaque information de vos dossiers. Règles de cohérence intégrées — aucune clôture sans preuve.
Confiance & traçabilitéVotre organisation choisit son moteur d'IA : Anthropic Claude ou Mistral AI, l'IA française. Activable par organisation, sans migration de vos données. Découvrir Keloua Souverain →
SouverainetéLien organique tâches-affaire. Les prochaines étapes sont générées à partir des documents. Synchronisation bidirectionnelle. Zéro double saisie.
Pipeline complet automatisé — upload, indexation, recherche. Multi-format natif. Politique éphémère disponible pour les documents sensibles.
L'effet boule de neige
Vos mails et documents arrivent, Keloua les transforme en dossiers à jour, tâches et priorités. Chaque validation enrichit le contexte — et rend la suite encore plus juste. La valeur s'accumule sans effort de saisie.
Le flux entre tout seul
Boîte mail connectée, drag & drop, batch de documents
Enrichissement auto
Fiches à jour, nouvelles tâches, priorités affinées
Valeur croissante
Plus de contexte, meilleures réponses, meilleure priorisation
Keloua Souverain
Pour une collectivité, une structure médico-sociale ou une entreprise qui gère des dossiers sensibles, la question n'est pas seulement « que fait l'IA ? » — c'est aussi où vont les données, et qui peut le prouver.
Keloua y répond concrètement : vos affaires et documents sont hébergés en Europe, et chaque organisation choisit le moteur d'IA qui analyse ses données — jusqu'à une chaîne entièrement européenne.
Ce que disent les utilisateurs
"Tu connais ce moment où tu arrives le matin et tu ne sais plus par quoi commencer ? Keloua prend tes documents, en extrait l'état de tes dossiers et les actions à faire, te dit quelle est ta prochaine tâche, et te montre où en est chaque sujet sur une seule page."
Tarifs
Votre licence logicielle (toutes les fonctionnalités, sans bridage) inclut une enveloppe de crédits IA mutualisée à votre organisation. Au-delà, vous rechargez à la demande — jamais de facture surprise.
Essentiel
€29
par utilisateur / mois HT
Pro
€59
par utilisateur / mois HT · 3 utilisateurs min.
Entreprise
Sur devis
10 utilisateurs minimum
Enveloppe IA consommée ? Vous rechargez des crédits prépayés (packs dès 20€, mutualisés, reportables 12 mois) — à votre rythme, jamais une surprise. Des questions sur le pricing ?
Recharger des crédits IA
Paiement sécurisé Stripe · crédits mutualisés à votre organisation · reportables 12 mois.
Une démo personnalisée de 30 minutes, sur vos cas d'usage, avec vos types de documents. Voyez par vous-même. Vous déciderez.
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